Conferencia:La Implementación y Mantenimiento del Sistema Institucional de Archivos.
En el salón Benito Juárez de la Cámara de Diputados local, Lic. Hugo Nava Soto, coordinador de Normatividad y Desarrollo Administrativo en representación del Secretario de Administración de Fianzas, Maestro Sergio Olguín Espinosa dijo que el Poder Legislativo del Estado de México, convencido de que todo gobierno debe contar con archivos organizados de manera eficiente, clara y veraz, ha emprendido acciones que privilegian prácticas archivísticas que cumplan con la Ley General de Archivos, entre las que destacan la conformación del Grupo Interdisciplinario de Selección Documental, integrado por la Contraloría, la Secretaría de Asuntos Parlamentarios, la Unidad de Información, la Biblioteca y la Secretaria de Administración y Finanzas.
El Poder Legislativo ha implementado también el Sistema de Gestión Documental en el Archivo General, así como la revisión de más de 143 archivos de trámites que conforman las diferentes unidades administrativas de este Poder.
José Guadalupe Luna Hernández, comisionado del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios (Infoem), reconoció que esta conferencia se da por la convicción y compromiso de las autoridades del Poder Legislativo de redimensionar la gestión de todos aquellos que dentro de la institución se encargan del resguardo y organización de los documentos.
El coordinador de la Comisión de Archivos y Gestión Documental del Sistema Nacional de Transparencia agradeció al presidente de la Junta de Coordinación Política, Maurilio Hernández González, y al secretario de Administración y Finanzas, Sergio Olguín Espinosa, su interés por mejorar los procesos de almacenaje y manejo de los documentos del Poder Legislativo. El ponente dijo que mientras los archivos de la administración pública sigan siendo bodegas de almacenamiento de cajas de papeles desordenados a los que nadie quiere entrar para consultarlos, todas las acciones para combatir la corrupción o la pobreza van a seguir siendo débiles.
En este sentido, indicó que el desarrollo del país y de la entidad depende de que los archivistas “le pongan orden a la administración pública y de que los gestores documentales sean considerados agentes que garanticen el buen funcionamiento de la institución de gobierno”.
Estableció que solo la correcta gestión documental y la preservación de la información pública y de la documentación de todos los actos de autoridad permitirá al país conseguir mejores condiciones de desarrollo y revertir las situaciones de atraso, corrupción e impunidad actuales.
En este taller estuvieron presentes a diputada Brenda Escamilla Sámano, presidenta de la Comisión Legislativa de Transparencia, Acceso a la Información Pública, Protección de Datos Personales y de Combate a la Corrupción, los titulares de la biblioteca Doctor José María Luis Mora, del Archivo General y de la Unidad de Información, todos del Poder Legislativo, Georgina García López, Iliana Treviño Benítez y Jesús Felipe Borja Coronel, respectivamente, así como Eduardo Salgado Pedraza, encargado de la Contraloría. También asistieron Eva Abaid Yapur, comisionada del Infoem; Rodolfo Alanís Boyzo, director de Administración y Servicios Documentales del Gobierno del Estado de México; Ixchel Ventura Cruz, titular del Archivo de Concentración de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México, así como los responsables de los 161 archivos de trámite de las siete dependencias del Poder Legislativo.