Archivo General

Objetivo Principal

Administrar la conservación y custodia del patrimonio documental del Poder Legislativo, así como ofrecer el servicio de consulta y préstamo de documentos.

Funciones

Establecer las políticas para realizar la selección de los documentos y expedientes de trámite concluido en el Archivo General del Poder Legislativo, en apego a la normativa vigente.

Proporcionar asesoría técnica en materia archivística a las dependencias y unidades administrativas con relación a la selección preliminar y transferencia de trámite concluido.

Planear y efectuar las actividades archivísticas que proporcionen la recepción, clasificación, registro, custodia, concentración, catalogación y conservación de los documentos transferidos.

Aplicar las normas de depuración final vigentes para integrar y actualizar el inventario de la documentación clasificada como eliminable, para ponerla a disposición y evaluación de la Comisión Dictaminadora de Depuración de Documentos

Efectuar la depuración preliminar de archivo de las dependencias y unidades administrativas, mediante las normas y políticas implementadas por el Comité de Selección Documental del Poder Legislativo

Proporcionar el servicio de préstamo de documentos dentro de las instalaciones del archivo o en su caso, en las oficinas de la unidad administrativa solicitante

Dar seguimiento a la automatización para el resguardo y cuidado de los documentos que permita la búsqueda, catalogación y disposición de los expedientes solicitados mediante la digitalización a través del Sistema Integral de Consulta Digital

Ordenar y clasificar los documentos electrónicos mediante los programas utilizados para la difusión de la información que permita la búsqueda, localización y disposición de los expedientes solicitados

Elaborar y coordinar la integración del Cuadro General y la Guía Simple de Archivos de las unidades administrativas del Poder Legislativo, mediante la Unidad Coordinadora de Archivos

Desarrollar las demás funciones inherentes a su competencia

Criterios para la transferenica de los archivos de trámite concluido al archivo general del Poder Legislativo

Sistema de tickets del Archivo del Poder Legislativo